Будучи дизайнером украшений из бисера, вы будете проводить большую часть рабочего времени в вашей мастерской или в студии бисероплетения. Планирование и организация вашего рабочего места могут значительно повлиять на то удовлетворение, которое вы сможете получить, работая на нем, а также на производительность вашего труда и, как следствие, на совокупном доходе.

Здесь речь пойдет не только о хобби и незначительных объемах производства, а будут рассматриваться аспекты организации мастерских бисероплетения от мала до велика. Поэтому каждый, надеемся, сможет почерпнуть из этой статьи что-то полезное конкретно для себя.

Работаем дома

Люди, которые пробуют свои силы на ремесленническом поприще в наши дни, поступают так потому, что они чувствуют большую свободу и возможности для творческой реализации и самовыражения, сопутствующие такой деятельности, по сравнению с другими видами трудовой деятельности. Что, соответственно, незамедлительно проявляется в появлении на рынке высококачественной эстетически привлекательной продукции. Производство и продажа украшений из бисера ручной работы – это еще и прекрасная возможность открыть свое небольшое дело по изготовлению украшений из бисера на дому, даже при условии частичной занятости, потому что оно потребует относительно небольших первоначальных капиталовложений. Большинство изделий ручной работы выполняются с помощью простейших инструментов, оборудования и сырья, поэтому рукоделие и не вызывает необходимости в обязательном инвестировании денег в дорогостоящий инвентарь и оборудование.

При низкой квартплате по сравнению с арендной платой, или даже при отсутствии таковой, если вы решаете открыть свое производство украшений из бисера в домашних условиях, вы не только экономите на аренде и сопутствующих коммунальных платежах, но также своеобразно окупаете стоимость своего проживания.

Как можно меньшие накладные расходы – это, пожалуй, самое важное правило бизнеса, особенно, если вы только что открылись. Работа на дому не только поможет сэкономить вам деньги, но также исключит риски ввязывания в долгосрочную аренду или ответственности за массу сопутствующих обязательств. Кроме того, отсутствие необходимости тратить время и деньги на каждодневную дорогу до офиса подарят вам, ни много ни мало два или даже три дополнительных часа в день, которые вы сможете провести с гораздо большей пользой для себя и своего бизнеса.

Планируем рабочее пространство

Ниже вы познакомитесь с перечнем важных факторов, которые необходимо учитывать при планировании и оборудовании вашего рабочего места или студии бисероплетения:

• Пространство

Прежде всего, в поле размышления при планировании вашего рабочего места и студии бисероплетения должно попасть пространство или комната, в которой вы планируете работать. В идеале, эта площадь должна использоваться вами только под производство украшений. Когда все необходимое находится под рукой, намного легче быстро находить нужные предметы, тут же приступать к работе и избежать риска повреждения готовой работы. Расположение вашего рабочего места или студии бисероплетения в гостиной, где играют дети, может оказаться весьма небезопасным местом для вашего оборудования или готовой работы. И уж точно это не то место, где вы сможете сосредоточиться на вашем творчестве.

Постарайтесь определиться с тем, что место, в котором вы собираетесь работать, можно будет оборудовать как постоянное рабочее место. Если вам постоянно придется раскладывать и прятать ваши инструменты и оборудование, вы будете тратить гораздо больше времени на подготовку к работе, чем на саму работу. А это может значительно сократить время на производство.

Вам потребуется адекватное поставленным задачам пространство, в котором вы сможете достаточно свободно перемещаться. Это пространство может понадобиться для установки верстаков, столов, полок и каких-либо инструментов и/или оборудования, которые понадобятся вам для изготовления украшений. Составьте перечень всего, что вам потребуется или что у вас есть для работы, и измерьте пространство, чтобы оценить его пригодность.

При планировании студии бисероплетения и рабочего места не забудьте предусмотреть место для хранения готовой продукции и пространство для незавершенной работы. В любом случае, сначала тщательно все продумайте, в дальнейшем это позволит избежать многих недоразумений.

• 
  
• Производительность

Мысленно продумайте планировку вашей студии бисероплетения и рабочего места в частности с учетом разного рода операций, выполняемых вами при изготовлении украшений. Поразмыслите над процессом работы от разработки дизайна украшения до готового изделия на выходе и разбейте этот процесс на основные составляющие этапы. Такая поэтапная разбивка процесса работы позволит вам разместить необходимые инструменты и оборудование в определенных местах мастерской, что поможет вам избежать бесконечного перетаскивания инструментов и работы из одного угла рабочего места в другой и обратно. Это также предотвратит возможный беспорядок как среди инструментов и оборудования, так и среди бисера и прочих компонентов для изготовления украшений. Например, у меня все классифицировано по разным признакам и разложено по коробочкам, которые, в свою очередь, размещены в строго определенных для них местах. Конечно, сортировка и размещение может занять у вас определенное и немалое количество времени, однако в процессе работы вы убедитесь, что оно того стоило.

Итак, грамотная планировка студии бисероплетения и рабочего места с определением мест под инструменты, оборудование и необходимые материалы может значительно повлиять на производительность и рентабельность вашего надомного производства украшений.

• 
  
• Производственные нужды

Каждая техника изготовления украшений из бисера предполагает свои собственные индивидуальные производственные потребности. Если вы уже имеете некоторый опыт проектирования и создания украшений, тогда, наверняка, у вас уже есть некоторые необходимые инструменты и оборудование.

Если вы только в начале творческого пути, тогда рекомендуем вам приобрести, в первую очередь, самые необходимые инструменты и оборудование. Если существует какой-то особый инструмент или приспособление, которое способно сократить время на изготовление украшения или облегчить процесс производства украшений, например, набор профессиональных плоскогубцев, дрель или спиннер для бисероплетения, рассмотрите возможность их приобретения. Как известно, время - деньги, поэтому экономия времени может значительно увеличить размер вашей прибыли.

Заботясь о собственных производственных нуждах, также примите во внимание необходимость в свободном доступе к электрической сети, водоснабжению и/или к телефону.

• 
  
• Рабочая атмосфера

Прежде всего, вы должны ощущать себя комфортно. Вряд ли существуют причины, по которым дизайнеры украшений должны испытывать какой-либо дискомфорт. Обратите внимание на высоту вашего рабочего стола или верстака. Не низок ли он настолько, что вам придется излишне наклоняться? Или не высок ли он настолько, что мышцы рук будут испытывать раннее перенапряжение?

Если вам приходится подолгу стоять, подстелите под ноги толстый ковер. Если вам приходится подолгу сидеть, не откажите себе в приобретении комфортабельного кресла, обеспечивающего ортопедическую поддержку спины.

Может быть, вам требуется дополнительная вентиляция или кондиционирование воздуха? Ведь в жаркие летние месяцы ваше рабочее место может превратиться в душегубку, вам может не хватать движения воздуха. При таких условиях трудно стремиться к высокой производительности, и вы быстро почувствуете себя разбитыми и уставшими. Если же вы не можете позволить себе кондиционер, то, по крайней мере, позаботьтесь о вентиляторе.

Несмотря на то, что ваша студия бисероплетения и рабочее место не требуют каких-либо особых декораций или изысканной планировки, они должны представлять собой рабочее пространство, в котором вам будет приятно находиться, и которое вы не захотите покидать. Поэтому разработайте такое рабочее пространство, которое не только сделает производительным ваш труд, но и в котором вам будет приятно и комфортно работать. Если вы сможете создать себе такие условия, от этого выиграете и вы и ваше производство украшений.

• 
  
• Освещение

Вам часто придется работать с использованием искусственного освещения в вашей студии бисероплетения или на рабочем месте, поэтому обязательно позаботьтесь о правильном освещении. Скорее всего, среднестатистическое верхнее освещение и тем  более бра или торшер будут не в состоянии обеспечить достаточную степень освещенности вашего рабочего места. Ведь освещение должно быть не только высококачественным, но и правильно расположенным. Некачественное или недостаточное освещение вызывает переутомление, головные боли, зрительное перенапряжение и, как следствие, низкую производительность, поэтому убедитесь, что уровень вашего освещения является достаточным. Предъявляйте требования к освещению не только с точки зрения вашего личного комфорта, но и с точки зрения безопасности для зрения.

Исследования доказали, что плохое освещение неблагоприятно сказывается на настроении и поведении, в то время как хорошее освещение способствует производительности и ощущению благополучия. Затемненное, неравномерное освещение особенно утомляет. Поэтому уделите особое внимание тем участкам вашей студии бисероплетения и рабочего места, где должна выполняться мелкая ручная работа, требующая высокой концентрации, и убедитесь, что они достаточно освещены. Установив точечное освещение или недорогие настольные лампы, вы облегчите свой труд и повысите производительность.

Во многих офисах и студиях бисероплетения отдают предпочтение источникам флуоресцентного освещения за его способность не отбрасывать теней, что немаловажно для комфорта глаз. Флуоресцентное освещение также более экономично расходует электроэнергию по сравнению с лампами накаливания, как правило, использующимися в домашних условиях, и служит до 20 раз дольше. Продумайте возможность установки источников флуоресцентного освещения, если в процессе работы вам постоянно приходится перемещаться из одного угла комнаты в другой.

• 
  
• Хранение

При планировании студии бисероплетения и рабочего места не забудьте предусмотреть достаточное место под хранилище. Вам потребуется место для хранения сырья, инструментов, вспомогательных приспособлений, полуфабрикатов и готовой продукции. Здесь не нужно бояться применить свои творческие способности и при необходимости импровизировать. Также продумайте о необходимости специальных мест или контейнеров для хранения каких-либо потенциально опасных инструментов или материалов или химикатов. Более подробную информацию и советы по теме хранения вы можете найти в подразделе этой статьи «Хранение в студии бисероплетения».

• 
  
• Безопасность

Безопасность должна быть для вас ключевым моментом не только при проектировании студии бисероплетения и рабочего места, но и, бесспорно, сопутствовать производственному процессу. Всегда содержите свое рабочее место в чистоте и порядке – захламление и мусор недопустимы. Вы должны соблюдать правила противопожарной безопасности и иметь свободный доступ к выходам экстренной эвакуации.

Держите потенциально опасные инструменты, приспособления или сырье в недосягаемом для детей месте. Для этого вам может понадобиться установить специальные стеллажи для хранения или запирающиеся шкафы для обеспечения безопасности вашим близким.

Никогда не оставляйте без присмотра электроприборы, тем более не оставляйте их включенными в розетку. Особенно это касается нагревающихся приборов, таких как пистолеты для склеивания. Регулярно проводите технический осмотр станков и электроприборов.

Выработайте привычку не курить и не употреблять пищу на своем рабочем месте. Держите под рукой аптечку первой помощи и компактный огнетушитель.

Если вы пользуетесь печью для обжига и сушки, убедитесь, соблюдаются ли в студии бисероплетения или на рабочем пространстве необходимые меры противопожарной безопасности? В каком состоянии находится электропроводка? Соответствует ли имеющееся в вашем распоряжении энергообеспечение вашим потребностям? Возможно, вам потребуется больше электрических розеток, чем обычно устанавливается в квартирах. Электроэнергия может потребоваться для работы электрических инструментов и приспособлений, а также разнообразного офисного оборудования, которое может быть необходимо вам в работе: компьютеры, принтеры, копиры и/или факсимильные аппараты. Каждому из них, безусловно, требуется розетка. Возможно, еще до начала работ вам потребуется обсудить вашу потребность в дополнительном энергообеспечении с электриком. В зависимости от технических характеристик вашего оборудования, вам может быть необходимо провести дополнительную электропроводку, которая позволит выдержать дополнительную нагрузку на электросеть.

• 
  
• Риски для здоровья

Удостоверьтесь в том, что ваша студия бисероплетения и рабочее место должным образом вентилируется, почаще открывайте окна и двери для проветривания помещения или, в случае необходимости, установите вытяжной вентилятор. Печи для обжига и сушки должны использоваться только в хорошо вентилируемых помещениях, ввиду того, что опасны выделяемыми испарениями при глазировке во время обжига. Если в работе вы пользуетесь опасными химическими веществами или токсинами, посоветуйтесь с экспертом по вентиляции, который сможет порекомендовать правильную систему вентиляции, соответствующую характеру и типу выполняемой вами работы.

Познакомьтесь с рисками использования материалов и техник, с которыми вам приходится работать; а на основе этих сведений постарайтесь по возможности работать с наименее токсичными материалами и наиболее безопасными техниками. Запрашивайте у производителей информацию о токсичности их продукции и прочих возможных рисках для здоровья.

Вы можете не задумываться о действительной опасности используемого вами сырья или считать его достаточно безопасным. Но вам следует знать о том, что на самом деле токсины содержатся в большинстве красок, лаков, аэрозолей, смол и красителей, которыми вы пользуетесь. Токсичным веществам со временем свойственно накапливаться в организме человека, и в результате они могут нанести исключительный вред вашему здоровью, нанести непоправимые последствия вашему организму. Ведь даже мельчайшие частицы пыли и волокон способны со временем накапливаться в организме, вызывая впоследствии серьезные аллергические реакции.

Токсины попадают в организм человека через нос, рот и кожу. Никогда не пробуйте на вкус токсичные вещества. Пары и пыль могут раствориться в чашечке кофе или осесть на бутербродах, если вы имеете привычку перекусывать прямо на рабочем месте. Почаще мойте руки. Держите тряпки для уборки, которые вы будете использовать только в студии, и не забывайте часто их стирать, обязательно отдельно от одежды и прочих тканей.

Одевайте необходимые средства защиты, если они очевидно вам необходимы. Для защиты кожи пользуйтесь перчатками и защитными кремами. Маска химика поможет защититься от многих типов пыли, испарений и газов. Позаботьтесь о защите ваших ушей, если вам приходится работать в непосредственной близости от шумного оборудования. Защитить глаза во время шлифовки, строгания, распиливания или сварки помогут сертифицированные защитные очки или предохранительные щитки. Воздействие частиц пыли, содержимого аэрозолей, газов и испарений растворителей также могут нанести серьезный вред глазам. Специалисты магазинов средств защиты могут помочь вам подобрать соответствующие средства защиты, необходимые конкретно при вашем виде деятельности.

Если у вас разлилось или рассыпалось какое-либо химическое вещество, немедленно уберите за собой. Проводите влажную уборку, вытирая все насухо, в студии бисероплетения и на рабочем месте по окончании каждого рабочего дня. Никогда не сметайте и не пылесосьте рабочий мусор, поскольку это создает облака очень мелкодисперсных частиц пыли, кружащихся в воздухе, как минимум, в течение еще пары дней, которыми вы будете все это время дышать.

Полностью отделите рабочее пространство от жилого, чтобы ограничить время воздействия на вас возможных загрязняющих веществ. Организм человека нуждается в возможности самоочищения.

Будьте осторожны, позволяя детям находиться с вами во время работы, особенно, если вы пользуетесь аэрозольными спреями, растворителями, мелкодисперсными порошками, горючими веществами или печами для обжига и сушки. У детей мозг и нервная система устроены более тонко. Это делает их особенно уязвимыми к физическому вреду при вдыхании или проглатывании потенциально опасных химических веществ. При небольшой массе тела даже очень малые дозы токсичных веществ могут нанести им серьезный вред. Если вы разрешаете своим детям учиться творить самостоятельно и доверяете им использование своего сырья, такого как глина, краски, глазурь, чернила и т.п., внимательно ознакомьтесь с этикетками. Многие из этих веществ содержат свинец, который может причинить вред мозгу или вызвать у ребенка летальный исход.

• 
  
• Пространство под офис

Всегда держите бумаги и прочую документацию отдельно от производственного пространства. Нет ничего хуже пролитой краски, капель клея и т.п., попавших на счета, анкеты-приглашения на выставки, деловые письма и прочие офисные бумаги. Если вы не можете выделить отдельное помещение в вашей студии бисероплетения под офис, то просто расположите офисный стол в вашей мастерской подальше от производственного пространства.

Если в оборудование вашего офиса, согласно современным веяниям, входит компьютер, лазерный принтер, факсимильный аппарат, копир, автоответчик и т.п., то никогда не совмещайте офисное пространство с рабочим местом, генерирующим много пыли. Если все же у вас нет другого выбора, кроме как совместить офис с рабочим местом, не забудьте защитить ваше офисное оборудование с помощью защитной или полимерной пленки.

• 
  
• Шоу-рум/Торговая площадка

Если вы планируете продавать свои украшения розничным покупателям непосредственно в своей мастерской или студии бисероплетения, вам может потребоваться выделить отдельное пространство под шоу-рум, где вы сможете встречаться с покупателями. Во-первых, вам необходимо ознакомиться с местным законодательством, чтобы понять, возможно ли для вас торговать непосредственно в студии бисероплетения в принципе.

Если продавать в мастерских и/или студиях бисероплетения не запрещается, вам не обязательно строго отделять шоу-рум и торговую площадку от рабочего места. На деле, если вы не прочь продемонстрировать, как работаете над созданием украшений, это действительно может стимулировать продажи, если люди смогут увидеть вас непосредственно за работой. Однако некоторые дизайнеры украшений полагают, что подобный экскурс только отвлекает внимание от продукции, поэтому предпочитают при производстве украшений разделять места продажи и производства. В таком случае, вам потребуется установить в вашей мастерской или студии бисероплетения перегородки или же использовать в качестве розничного магазинчика отдельное помещение.

Если вы живете в частном доме и организуете в нем мастерскую или студию бисероплетения, открытую для посещений потенциальных покупателей, вам следует позаботиться о выделении места под парковку автомобилей гостей.

• 
  
• Страхование

Как дизайнеру украшений, минимальная страховка, которая вам необходима, должна защищать ваше сырье, товары и оборудование (страхование имущества) и защищать вас от возможных претензий со стороны (страхование ответственности).

• • Страхование имущества должно покрывать ущерб от огня, кражи, вандализма, ущерба, причиненного третьими лицами, и ущерба от затопления. Договор аренды с собственниками вашего дома или квартиры может не предусматривать страхование любого имущества, связанного с производственной деятельностью на дому. Поэтому, вам не помешает уточнить, какая страховка вам причитается по договору аренды и дополнительно застраховать имущество, связанное с производственной деятельностью на дому. Страхование дома и имущества позволят вам перестраивать дом и вносить в него необходимые изменения, равно как и размещать инвентарь и оборудование. Убедитесь, что ваш страховой полис гарантирует замену неисправного оборудования и страхует использование помещений в производственных целях.
  • 
    
  • Публичная ответственность защищает вас как собственника бизнеса. Данный тип полиса позволяет покрывать убытки, которые вам может потребоваться выплачивать за нанесение телесного вреда кому бы то ни было (например, покупатель предъявляет вам иск за вред, полученный в результате падения с крыльца при выходе из вашего офиса, студии бисероплетения или мастерской – за границей это вполне возможно). Или если вы нанесли вред имуществу других (например, вы доставили колье, приобретенное у вас, на дом одному из ваших покупателей и случайно задели и разбили вазу, представляющую для покупателя фамильную ценность). Этот тип полиса в основном покрывает непреднамеренную халатность с вашей стороны, которая случайным образом нанесла ущерб клиентам, покупателям, вашим служащим или общественности.
  • 
    
  • Ответственность за продукт должна обеспечивать вам защиту от исков покупателя или клиента, пользовавшегося вашим изделием и понесшим телесный вред или имущественный ущерб из-за этого (например, если покупательница серьезно поранилась некачественно выполненным колье, браслетом или чокером, за что к ответственности должен быть привлечен производитель продукта).

• 
  
• Место для расширения

При планировании студии бисероплетения и рабочего места, постарайтесь предусмотреть ваши дальнейшие потребности. Начиная, вы можете обойтись абсолютным минимумом инструментов и оборудования, но по мере развития вашего производства, когда хобби перерастает в работу, найдете ли вы место, чтобы приобрести и установить в нем крупное оборудование или станок?

Что будет при росте продаж, когда вам потребуется заказывать сырье в больших количествах и выводить производство на новый уровень, или даже привлечь наемный труд? Хватит ли у вас места для расширения?

Хранение в студии бисероплетения

Как и при любом виде деятельности, хранение может представлять собой серьезную проблему, особенно, если у вас нет места под хранение продукции и сырья.

Чтобы сделать ваш производственный процесс более гладким и эффективным, вам потребуется иметь под рукой достаточное количество инструментов, сырья и материалов.

Старайтесь задействовать все возможное пространство для хранения сырья и продукции — от пола до потолка. Вам потребуется хранить сырье, материалы, инструменты и готовую продукцию в свободном доступе и в подходящих условиях. Установите достаточное количество полок, закрепите штекерные панели на стенах, и используйте крючки и штифты для хранения рулонов ленты, шнуров, ниток, ювелирных тросиков, магнитной ленты, проволоки и т.п. Мелочевку можно хранить в ящиках, жестяных банках или мешочках, которые должны быть должным образом промаркированы.

Обратите внимание на пачкающиеся и скоропортящиеся материалы. Тщательно соблюдайте условия их хранения, чтобы не тратить зря времени на то, чтобы привести их в форму, и не выбрасывать деньги на ветер от того, что их нельзя будет использовать.

Наведите порядок. Разберитесь с давнишними материалами. Постарайтесь не загромождать вашу студию бисероплетения и рабочее место материалами или товарами, которые там не нужны. Разделите сырье и вещи, нуждающееся в хранении, на две группы: те, которые должны быть непосредственно под рукой, и те, в которых вы не нуждаетесь прямо сейчас. Разберите, упакуйте и уберите то, в чем вы не нуждаетесь сейчас, в промаркированные коробки. Избавьтесь от всех материалов с истекшим сроком годности, которые вы никогда не будете использовать. Если это необходимо и возможно, устройте «гаражную» распродажу.

Старайтесь использовать контейнеры одинакового размера при упаковке сырья и материалов с целью хранения. Так их будет проще складировать. Чтобы предотвратить материалы или сырье от разрушения, следите за тем, чтобы более тяжелые коробки располагались снизу, а более легкие - сверху.

Не недооценивайте ваши потребности в хранении. Поищите дома неприметные, на первый взгляд, места, которые в дальнейшем вы могли бы использовать под хранение дополнительно. Обратите внимание, на малоиспользуемый шкаф или кладовку, где вешалки для одежды можно было бы поменять на недорогие полки. Храните коробки с материалами под кроватями, на чердаке и в гараже, если недостаток тепла не повредит хранимым вещам. Крупные пластиковые лотки с крышками превосходно защитят материалы от сырости или влажности, особенно, если вы планируете хранить их в гараже или в садовом сарае, они также отлично складируются.

Пространство для хранения должно быть тщательно продумано, когда есть намерение приобрести сравнительно большое количество сырья. Не стоит покупать сырье оптом, если вам негде хранить его.

Организация

Будьте организованными! Убедитесь, что все должным образом промаркировано и легкодоступно, чтобы вам не приходилось бесполезно тратить время и испытывать разочарование каждый раз, когда вы не можете найти что-либо. Определите особое место для каждого инструмента, приспособления, принадлежности или устройства, которое используется при производстве ваших украшений и старайтесь убирать их на то же самое место после каждого использования. Поиск круглогубцев или разъемных колечек, обжимных щипцов, ножниц, сантиметровой ленты или любого другого приспособления может сбить вас с ритма, снизить производительность и, наконец, увеличить время вашего труда. Чтобы сделать ваш производственный процесс более равномерным, держите вещи в порядке так, чтобы вы точно знали, где их найти, когда они вам понадобятся.

Наводите порядок после каждого этапа производства и убирайте все инструменты и излишек материалов обратно в отведенное для них место. Если вы не будете наводить порядок на регулярной основе, очень скоро на вашем рабочем месте будет царить хаос, а вы будете тратить драгоценное время на поиски среди этого бардака, разыскивая инструменты или материалы, которые вам необходимы.

Чтобы суметь держать в порядке и вести учет того, что вы используете, а также того, что осталось и какие материалы необходимы, постоянно ведите учет вашего имущества и инвентаря, как поступающего, так и расходуемого. Учет хранения материалов вам поможет осуществлять инвентаризационный реестр (учетная карточка), о котором вы узнаете в статье, посвященной Управленческому учету. Помните о моменте возобновления заказа, чтобы вам неожиданно не пришлось обнаружить отсутствие необходимых материалов и приостанавливать производство до получения новых поставок сырья.